FAQ : Seedle, le logiciel de toute l’entreprise

Seedle est un logiciel de suivi d’affaires et de projets.

Il aide les entreprises à organiser, planifier et suivre leurs chantiers, commandes ou dossiers.

Concrètement : Seedle évite les oublis, centralise les informations et donne une vision claire de l’avancement des projets.

La différence majeure : tous les collaborateurs l’utilisent.

• Le dirigeant suit la vision globale et la rentabilité.
• Les chefs de projet planifient et coordonnent.
• Les équipes de terrain valident les étapes, saisissent leurs temps, envoient des photos, consultent les consignes.

Contrairement à d’autres logiciels souvent réservés au bureau, Seedle est pensé pour être simple, utile et adapté à chaque niveau.

Résultat : toute l’entreprise parle le même langage et avance dans la même direction.

Suivi des affaires : chaque projet est découpé en étapes (devis validé, commande matière, fabrication, pose…). Les statuts (non débuté, en cours, terminé, bloqué) permettent de suivre précisément l’avancement. Tous les documents liés (plans, devis, photos, comptes rendus) sont centralisés.

Planification : des plannings puissants et complémentaires pour organiser les ressources et anticiper les contraintes.

Suivi des temps : chaque collaborateur renseigne ses heures, et Seedle calcule automatiquement la rentabilité des projets.

Seedle ne propose pas “un” planning, mais un véritable écosystème adapté à chaque besoin :

Planning Coup d’œil : idéal sur grand écran (65 pouces). Visualisation instantanée de toutes les affaires en cours.

Planning Hebdomadaire : un planning par équipe. Affiche pour chaque membre son planning, ses absences, ses temps, ses formations, ses vacances.

Planning Multi-semaine : de 5 semaines à 2 ans. Vue par affaire avec collaborateurs associés, planifications et temps. Outils puissants de planification : sélection de plage, copier/coller, affectations rapides.

Planning Équipe (prévisionnel) : conçu pour l’affichage grand écran. Pré-planification des équipes jusqu’à 2 ans. Vision instantanée des disponibilités et de la charge de l’entreprise.

Planning de Charge : généré automatiquement dès qu’une affaire est créée. Basé sur les compétences disponibles dans l’entreprise. Donne une vision immédiate de la charge sans planification détaillée.

Planning par Collaborateur ou par Affaire (type Gantt) : vue détaillée des étapes d’un projet ou de la charge d’un collaborateur.

Si une étape prend du retard ou change de date, Seedle recalcule automatiquement l’impact sur les étapes suivantes.

Pas besoin de refaire tout le planning manuellement : Seedle s’adapte en temps réel.

Chaque affaire a son propre fil de discussion, inspiré de WhatsApp. Tous les échanges (messages, photos, documents) restent attachés au projet.

Plus besoin de mails dispersés ou de SMS : l’information est centralisée et toujours accessible.

Grâce à SDI (Seedle Data Integration) :

Les affaires sont créées automatiquement à partir des devis/factures.

Les données restent synchronisées.
Moins de saisies, moins d’erreurs, plus de temps gagné.

Toutes celles qui gèrent des projets ou des affaires multi-étapes :

Métallerie, chaudronnerie, menuiserie, marbrerie, standiste, agenceur : suivi de la fabrication et des poses.

Paysagistes, BTP, énergies renouvelables, bureaux d'études : gestion de chantiers.

Sociétés de formation, de services, de conseil, production de site internet : gestion des dossiers et plannings.
Seedle s’adapte à chaque métier grâce à une configuration sur mesure.

• Vision claire de tous les projets en cours.
• Réduction des oublis et des erreurs.
• Gain de temps en planification et coordination.
• Meilleure collaboration entre équipes.
• Suivi précis de la rentabilité.
• Réduction de la charge mentale.
• Export de données et accès à des statistiques fiables.
• Gestion des sous-traitants, du suivi de production et du parc matériel.
• Et surtout : un seul logiciel pour tous les collaborateurs, du bureau jusqu’au terrain.

Oui. La version mobile est compatible Android et iPhone.

Non. Seedle fonctionne uniquement en mode connecté.
En revanche, toutes les données restent stockées sur les serveurs de Seedle. Dès qu’un collaborateur crée une information (prise de vue, saisie de temps, message…), celle-ci est immédiatement envoyée sur le serveur, sans délai et sans laisser de trace sur le téléphone, qui est souvent le mobile personnel du collaborateur.

Au-delà des photos, Seedle centralise tous types de documents utiles au suivi d’affaires : PDF, plans, fichiers DWG et DXF, vidéos… L’ensemble des documents reste attaché à l’affaire pour être facilement retrouvé à tout moment.

Oui. Seedle permet l’export de données, notamment les temps de travail saisis par les collaborateurs, ainsi que d’autres informations utiles au pilotage et à l’analyse.

Oui. Seedle intègre des outils de statistiques et de recherche avancée.

Les statistiques permettent d’analyser la rentabilité, les temps passés, la charge et la performance globale de l’entreprise.

Les recherches facilitent la localisation rapide d’une affaire, d’un document, d’un client ou d’une ressource dans la base de données.

Oui. Les entreprises sous-traitantes sont considérées comme des ressources. On peut leur affecter des étapes à réaliser, suivre leur avancement et suivre leurs temps.

Oui. Seedle est en mesure de gérer votre parc machine.
Vous pouvez planifier une machine pour un chantier, suivre les temps d’usage, savoir qui a employé la machine, prévoir les remplacements, les entretiens et anticiper la disponibilité du matériel.

Oui. Seedle peut s’adapter à votre manière de travailler, à vos habitudes et à vos processus. C’est un logiciel très configurable, qui se règle en fonction de votre organisation.

Oui. Pour pouvoir planifier correctement, Seedle doit avoir une vision précise des disponibilités de chaque collaborateur. Le logiciel gère donc les vacances, absences, formations et autres indisponibilités.

Seedle est une application SaaS, hébergée en France.
Un simple navigateur web suffit pour travailler, où que vous soyez.

Oui. Vous pouvez définir des couleurs pour vos équipes, vos étapes, vos collaborateurs, les vacances, les absences…
L’objectif : que Seedle s’adapte à vos habitudes visuelles actuelles et rende vos plannings plus lisibles.