Vous gérez vos projets avec Excel ?

Vous utilisez un tableur (Excel, Calc, …) pour gérer vos projets, vos chantiers, vos affaires, vos plannings ou vos temps ?

Bravo !
Cela signifie que vous avez déjà compris l’importance de suivre rigoureusement les points essentiels de votre activité.

Un tableur est un outil puissant, presque magique : en quelques minutes, vous pouvez créer vos propres tableaux de suivi, calculer des marges, visualiser vos plannings, construire vos premiers tableaux de bord. Pour démarrer, c’est souvent la solution la plus simple et la plus efficace.

Mais au fil du temps, ce “couteau suisse” peut montrer ses limites…

Beaucoup d’entreprises commencent avec Excel ou Calc, et elles ont raison :

• Rapide à mettre en place : en quelques clics, un tableau de suivi apparaît.

• Accessible : tout le monde sait l’utiliser, pas besoin de formation lourde.

• Flexible : on peut y créer des formules, des macros, des graphiques.

• Peu coûteux : il est souvent déjà installé sur les postes de travail.

C’est une étape importante : si vous utilisez un tableur, c’est que vous avez compris que gérer, mesurer et suivre vos affaires est vital pour la rentabilité et l’organisation de votre entreprise.

Le problème, c’est que les tableurs ne sont pas conçus pour devenir des outils stratégiques de gestion d’entreprise.

Voici les principaux risques que l’on retrouve chez ceux qui les utilisent au quotidien :

• 📂 Multiplication des fichiers : plusieurs versions circulent par mail ou sur des clés USB… et il devient difficile de savoir quel est le “bon fichier”.

• ⏳ Saisie manuelle : chaque mise à jour demande du temps, et les erreurs de frappe sont fréquentes.

• 🤝 Pas de collaboration en temps réel : chacun travaille en silo, ce qui entraîne des décalages d’information.

• 🔔 Pas de rappels ni de notifications : si une étape est oubliée, le projet peut prendre du retard sans que personne ne s’en rende compte.

• 👤 Dépendance à une personne : souvent, seul celui qui a créé le fichier comprend sa logique. En cas d’absence, l’outil devient inutilisable.

• 🔍 Manque de vision globale : difficile de voir en un coup d’œil toutes les affaires, les retards ou la charge de travail.

Ces limites sont supportables au début… mais deviennent un vrai frein quand l’entreprise grandit, quand les projets se multiplient et que l’équipe s’élargit.

Le passage du tableur à un outil spécialisé se fait naturellement quand :

• Vous gérez plusieurs projets en parallèle.

• Vous travaillez avec plusieurs collaborateurs.

• Vous devez suivre des documents, des commandes, des photos, des heures, en plus du planning.

• Vous avez besoin d’une vision globale et fiable pour prendre vos décisions.

À ce stade, Excel atteint ses limites… et vous avez besoin d’un outil pensé pour cela.

Seedle reprend les qualités du tableur (clarté, souplesse, simplicité) et ajoute tout ce qu’il lui manque pour en faire un véritable outil de pilotage collaboratif :

• 📅 Un planning intelligent qui s’ajuste automatiquement en cas de changement.

• 👥 Un suivi collaboratif en temps réel, accessible à toute l’équipe, partout.

• 🔔 Des rappels et notifications pour que personne n’oublie rien.

• 📂 Un espace centralisé pour vos documents, commandes, photos de chantier et saisies d’heures.

• 🌍 Une vision globale de toutes vos affaires et de la charge de travail.

• ⚙️ Une configuration sur mesure, adaptée à vos processus, sans développement spécifique.

Passer à Seedle ne signifie pas “abandonner Excel”.
Au contraire, Seedle sait générer automatiquement des fichiers Excel à partir de vos données.

Cela vous permet de :

• garder vos habitudes si vous aimez travailler avec vos tableurs,

• partager facilement des extractions,

• construire des analyses complémentaires si besoin.

👉 En résumé : Seedle prend en charge la gestion et la fiabilité, et Excel reste un outil d’analyse et de restitution.

Excel est un excellent point de départ.
Mais quand votre entreprise grandit, quand vos projets se multiplient et que vous avez besoin d’un outil sûr, collaboratif et évolutif, il est temps de franchir une étape.

Seedle est cette étape.
Il vous offre la sérénité d’une organisation claire, la puissance d’un pilotage global, et la simplicité d’un outil qui s’adapte à vos besoins.

👉 Et vous, êtes-vous prêt à passer à l’étape suivante ?