Une saisie des temps rigoureuse : clé pour la rentabilité, la transparence… et un quotidien moins lourd

Dans de nombreuses entreprises, la saisie des temps est à la fois essentielle et sous-estimée. Elle permet de comparer le réalisé au prévisionnel, de s’assurer que chaque collaborateur travaille pour les heures pour lesquelles il est payé, et de suivre toutes les activités – travail chantier, entretien des locaux, maintenance des machines, déplacements, etc.

Pourtant, beaucoup se contentent de feuilles papier ou de tableurs : ce qui fonctionne au début devient vite lourd, riche en erreurs et source de perte de temps.

Chez Seedle, nous pensons que la gestion du temps ne doit pas être une charge, mais un levier : de rentabilité, de visibilité, de confiance, de bonne organisation. Voici comment une saisie des temps bien outillée peut transformer votre gestion, et ce que Seedle vous propose.Mais au fil du temps, ce “couteau suisse” peut montrer ses limites…

• Rentabilité : savoir si l’on reste dans les heures vendues / estimées. Mesurer le coût réel des projets pour ajuster les devis futurs.
• Contrôle interne et équité : identifier ce que fait chaque collaborateur, ce qu’il produit, ce temps caché comme entretien, déplacements.
• Optimisation des ressources : qui utilise quel équipement / machine / engin, combien de temps, pour quelle tâche.
• Réduction des erreurs et des délais : la saisie manuelle sur papier ou tableur génère des oublis, des approximations, des temps perdus à ressaisir.

• Utilisation du papier ou tableurs : double saisie, copies multiples, versions divergentes.
• Processus fastidieux : collecte, correction, re-saisie, vérification.
• Manque de motivation : la saisie des temps est souvent vue comme une contrainte administrative.
• Visibilité limitée : absence d’outils de validation, de suivi réel versus prévu, d’alerte sur dérives.
• Charge mentale : suivre les heures, vérifier les erreurs, rappeler les délais… tout cela mobilise de l’énergie et du temps.

De nombreux experts en gestion de projet et en organisation soulignent l’importance de mettre en place une stratégie claire pour la saisie des temps :

1. Choisir un outil simple d’utilisation pour tous – mobile, atelier, bureau (The Digital Project Manager).

2. Définir une politique claire : qu’est-ce qui se saisit, quand, par qui, pour quoi (Sling – Time Tracking).

3. Automatiser autant que possible : notifications, rappels, saisie depuis mobile, déplacements & frais associés (Scoro – Best practices).

4. Mettre en place une validation des temps : non pour sanctionner, mais pour garantir fiabilité & transparence (The Digital Project Manager).

5. Exploiter les données : comparer le réel / estimé, analyser les dérives, prévoir les ressources, améliorer les devis (Scoro).

Seedle propose un ensemble d’outils conçus pour réduire la charge et augmenter la précision :

• Suivi d’affaire / projet / chantier : définition des temps prévus, affectation des collaborateurs.

• Version mobile & console de saisie Seenux (vestiaire, atelier...) : saisie des temps directement sur le terrain, sans papier (Seedle – version mobile).

• Validation des temps : les heures saisies remontent automatiquement pour vérification, afin de garantir leur fiabilité.

• Export / documents pré-payes : rendu facile pour les services comptables ou de paie.

• Comparaison temps réel – temps prévu : visualisation immédiate des écarts, anticipation des dérives, réactivité.

Par exemple, une entreprise de chantier utilisait encore des feuilles papier pour les temps.

Résultat : erreurs, retards dans la paie, manque de visibilité.

Après adoption de Seedle mobile + console Seenux, elle a réduit de 30 % le temps passé à la saisie administrative, amélioré la prévision des devis, et renforcé la confiance entre terrain et direction.

La saisie des temps, bien qu’utile, ne doit pas devenir une contrainte.

En adoptant une solution adaptée, vous gagnez du temps, de la clarté et de la fiabilité.

Chez Seedle, nous avons conçu nos outils pour que la saisie des temps soit rapide, accessible, validée et exploitée – tout cela sans alourdir vos journées.